ProcuMent - ratkaisu hallittuun hankintatoimeen

ProcuMent on rakennushankkeiden hallintajärjestelmä- kokonaisuus. Sillä laaditaan hankkeen hankinta- suunnitelma, tarjouspyynnöt ja tilaukset. ProcuMentissa on toimittajarekisteri sekä toiminnot kausisopimusten hallintaan. Lisäksi sillä hallitaan toimittajalta vaadittavat vakuudet, reklamaatiot sekä toimittajapalautteet.

ProcuMentilla hallitaan yrityksen kausisopimukset, projektin hankintojen suunnittelu sekä  tarjouspyynnöt ja tilaukset. Järjestelmässä on rekisteri keskitetyn toimittajatiedon hallintaan ja luokitteluun. Hankintojen ajallinen suunnittelu tehdään PlaNetiin toteutetulla liittymällä. ProcuMent -ohjelmistolla laaditaan projektin vastuutettu hankintasuunnitelma –tehtävineen ja –tapahtumineen.

ProcuMent tukee yritystason hankintasuunnittelua sekä hankintojen ohjausta yli työmaa- ja yksikkörajojen. Sillä hallitaan mm. toimittaja- ja hankintanimikekohtaiset tilausvolyymit.
Organisaatio- ja yhteyshenkilötietojen alustukset dokumenteille ja monipuoliset kopiointimahdollisuudet tehostavat dokumenttien käsittelyä. Toimittajien ja hankintatehtävien luokitus jäsentää tietomassan nopeasti ja tehokkaasti käsiteltäväksi. Dokumentit liitetään tarjouksiin ja tilauksiin. Tiedot hyväksyttyjen tilausten kustannuksista ovat siirrettävissä kustannusvalvontaohjelmaan. Järjestelmään on toteutettavissa liittymiä muihinkin järjestelmiin, kuten sähköisiin ostolaskujen kierrätysjärjestelmiin.

ProcuMent -ohjelmiston kaikki tiedot tallennetaan tietokantaan. Se mahdollistaa monipuolisen raportoinnin ja tietohaut. Tilaustiedot voidaan siirtää tekstinkäsittelyohjelmaankin. Näin  mahdollistetaan toimittajakohtaistenkin tilauspohjien käyttö. Toimittajarekisteristä on tulostettavissa postitustarrat. Tarjouspyyntö- ja tilausdokumentit ovat tallennettavissa myös sähköiseen muotoon.

Ota yhteyttä, kerromme lisää ProcuMent –ohjelmiston käyttömahdollisuuksista.